Специалист поддержки продаж

Мы ищем внимательного, самостоятельного и быстрообучаемого специалиста, который станет надежной опорой руководителя региона.

Обязанности

• Работа с документами и системами: загрузка, проверка и контроль корректности содержания документов, работа с электронным документооборотом (в т.ч. Диадок) и внутренними сервисами, ведение реестров, отслеживание сроков и статусов
• Аналитика и отчетность: самостоятельный сбор данных, формирование регулярных отчетов, работа с аналитическими кубами / BI-системами: выгрузка, фильтрация и подготовка нужных срезов данных, подготовка структурированных материалов и презентаций в PowerPoint для руководства
• Поддержка руководителя региона: оперативная координация задач, взаимодействие с коллегами смежных направлений и руководителями, организация рабочих процессов, подготовка материалов к встречам, контроль исполнения поручений
• Административная координация офиса: через взаимодействие с обслуживающими и управляющими компаниями контроль обеспечения офиса ресурсами и оперативное решение бытовых/технических вопросов

Требования

• Внимательность к деталям и системный подход к работе с документами
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, функции ВПР/XLOOKUP, базовая работа с массивами данных)
• Готовность быстро освоить внутренние системы: документооборот, BI-процессы, аналитические хранилища
• Навыки работы в PowerPoint (умение структурировать информацию и создавать понятные слайды)
• Самостоятельность и проактивность: умение находить ответы, принимать решения в рамках компетенций и не ждать постоянных инструкций
• Опыт координации офисных процессов или работы на позиции ассистента/координатора будет преимуществом
• Готовность к офисному формату работы (минимум 3 дня в неделю в офисе)