Координатор отдела по работе с ключевыми клиентами, Москва Ленинградский пр.

Обязанности: Обеспечение организации и координации рабочего процесса отдела, а также поддержание эффективного исполнения текущих операционных задач. Оказание организационной и административной поддержки руководителю и менеджерам отдела, включая выполнение поручений в рамках компетенции и направленных на оптимизацию их рабочей нагрузки. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения задач, подготовка и сопровождение отчетных, аналитических и рабочих материалов. Организация и сопровождение рабочих встреч, совещаний и иных мероприятий в рамках деятельности отдела. Обеспечение взаимодействия и координации коммуникаций между структурными подразделениями, сотрудниками и иными участниками рабочих процессов, включая своевременную передачу информации. Осуществление взаимодействия с внутренними и внешними контрагентами (стейкхолдерами) по вопросам, относящимся к деятельности отдела. Обеспечение оформления и выписки продукции для клиентов, подготовка, ведение и актуализация клиентских листингов. Участие в процессе согласования дополнительных соглашений с клиентами, а также организация и сопровождение процедуры их подписания. Оказание административной поддержки деятельности отдела, включая участие в организации служебных командировок и деловых поездок. Требования: Образование не ниже среднего профессионального; наличие высшего образования является преимуществом. Стаж работы по профильному направлению (административная поддержка, ассистирование руководству, координация процессов, клиентское или офисное сопровождение) не менее 1 года. Наличие развитых коммуникативных навыков, способности к эффективному взаимодействию внутри команды, с руководством, а также с внутренними и внешними контрагентами. Владение навыками делового общения, включая устную и письменную коммуникацию, а также навыками презентации и структурирования информации. Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook либо аналогичными). Знание и практический опыт работы со специализированным программным обеспечением и корпоративными системами (CRM, ERP, системы электронного документооборота, внутренние учетные и информационные платформы) является преимуществом. Умение работать с документацией, в том числе договорной и сопроводительной, аккуратность и внимательность к деталям. Навыки самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки. Условия: ПСХ