Менеджер тендерного отдела

Aston — аккредитованная аутсорсинговая IT-компания, работающая с 2007 года. Наш штат насчитывает 3400+ специалистов. Мы разрабатываем программное обеспечение и IT-решения в сферах Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media, Big Data, ML и многом другом.

Обязанности

• мониторинг открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, в соответствии со спецификой деятельности компании;
• работа с действующими и потенциальными клиентами по выявлению потребностей на ранней стадии подготовки закупки;
• проведение переговоров с сотрудниками отдела закупок (тендерного отдела), со всеми заинтересованными сторонами бизнеса;
• проведение аккредитации компании на электронных торговых площадках (государственных и коммерческих), актуализация данных о компании при необходимости;
• анализ тендерной документации и первичная оценка возможности участия в тендерах с заданными критериями; выдача рекомендаций по подготовке и расчету коммерческих предложений;
• подготовка и подача заявок на участие в тендерах в рамках коммерческих закупок, а также 223-ФЗ;
• управление процессами подготовки технических предложений и дополнительных материалов для тендерной заявки при взаимодействии с производственными отделами (распределение задач между исполнителями, дедлайны, выставление промежуточных статусов и управление проектной группой);
• сопровождение полного цикла тендерной заявки от подачи заявки до подведения итогов (взаимодействие с организаторами тендеров, подача запросов на разъяснения, подача жалоб в ФАС, участие в торгах, контроль промежуточных протоколов и протоколов подведения итогов);
• организация перевода обеспечения заявок, контроль наличия средств и их возврат после проведения закупочных процедур (депозит, банковская гарантия);
• анализ завершенных тендеров и разработка предложений для корректировки дальнейшей стратегии участия в тендерах заказчика;
• отслеживание изменений законодательства РФ в части проведения государственных закупок 223-ФЗ;
• ведение внутренней базы знаний и документооборота;

­- выполнение KPI.

Требования

• опыт работы в качестве менеджера по тендерам со стороны поставщика от 5-ти лет;
• опыт работы с коммерческими и государственными закупками;
• опыт работы с федеральными и коммерческими ЭТП;
• опыт ведения электронного актирования в ЕИС;
• знание 44 ФЗ, 223 ФЗ, специфики коммерческих тендеров;
• знание требований к банковским гарантиям;
• знание Microsoft Office, 1С;
• опыт работы в IT-компаниях.
• нацеленность на результат, внимательность в работе с большим объемом информации и документов, самоорганизованность;
• стрессоустойчивость, энергичность, коммуникабельность и интеллектуальное развитие.

Что мы предлагаем

• конкурентная зарплата, сумму обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
• проекты от топовых компаний;
• оформление по ТК;
• комфортные офисы в городах-центрах разработки;
• медицинская страховка (+стоматология);
• sick-days, оплачиваемый бенч, отпуск и больничные;
• частичная компенсация спортивных абонементов и компенсация расходов на оплату коворкинга;
• доплаты за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании;
• прозрачная система Performance Review и ментор на все время работы;
• поэтапная система адаптации новых сотрудников;
• корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
• участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера;
• корпоративы и тимбилдинги;
• детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.