Старший специалист по делопроизводству

Обязанности

работать с корреспонденцией (предпочтовая подготовка, регистрация входящих, исходящих писем, работа с курьерскими службами и т.д.); формировать заявки на канцелярию через автоматизированный сервис (в т.ч. обеспечение офисов бумагой, водой и пр.); вести документооборот административного департамента; принимать входящие звонки и посетителей; работать с архивом подразделения; замещать помощника директора на время отпуска основного сотрудника.

О проекте

МТС — это цифровая экосистема. Мы создаём и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов — все они делают жизнь людей проще и интереснее. Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Требования

опыт работы в аналогичной должности от года; грамотная устная и письменная речь; внимательность при работе с документами; исполнительность и клиентоориентированность; умение работать в режиме многозадачности.

Условия

официальное трудоустройство в штат компании; оклад 57 000 руб. до вычета налогов + годовая премия; график 5/2, сб, вс - выходные; корпоративную сотовую связь; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития.