Секретарь на ресепшн
Какие задачи вас ждут
- встречать гостей Авито и предоставлять необходимую информацию по телефону
- взаимодействовать с управляющей компанией по организационным вопросам: пропуска, списки посетителей и др.
- встречать новых сотрудников и провожать их к месту онбординга
- оформлять постоянные и временные пропуска сотрудникам
- оформлять доступы на парковку
- регистрировать и выдавать входящую корреспонденцию и посылки
- заказывать и координировать службы такси и доставки
- взаимодействовать с курьерскими службами, принимать и отправлять посылки
- регистрировать исходящие номера и вести их учёт
- работать с почтовыми отправлениями: готовить ответы по шаблону, упаковывать письма в конверты
- следить за состоянием офиса во время обходов, пополнять канцелярские принадлежности в принтерных зонах и переговорных комнатах, сообщать о несоответствиях
- отслеживать внутренние чаты в зоне своей ответственности и отвечать на запросы
- обрабатывать точечные офлайн-запросы на ресепшене.
Мы ждем, что вы
- имеете опыт работы не менее 1 года
- умеете выстраивать вежливую коммуникацию и творчески подходите к задачам
- готовы работать в режиме многозадачности
- ответственны и внимательны к деталям
- обладаете грамотной устной и письменной речью
- умеете работать с Excel и Google Docs
- готовы к нестандартным задачам и активно включаетесь в их решение.
Работа у нас — это
- талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы
- прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании
- личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции
- забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист.
