Офис-менеджер

Обязанности

• Контроль, закупка и распределение продуктов, канцелярии и лекарств;
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе, его благоустройство: уход за растениями, кофемашиной и холодильником;
• Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса;
• Работа с корреспонденцией: подготовка писем, их отправка, отслеживание, прием и распределение;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (СДЭК, Яндекс Доставка и т.д.);
• Работа с документами и помощь специалисту КДП: сбор и подписание документов, ведение журналов, передача документов в бухгалтерию;
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования

• Опыт работы от 1 года;
• Любовь к организации и порядку;
• Внимание к деталям, ответственность, исполнительность;
• Знание программ MS Office;
• Готовность работать с документами и ежедневно выполнять рутинные задачи.

Плюсом будет

• Любовь к растениям.

Условия

• Офис — 2 минуты от метро Достоевская;
• Полностью официальное оформление по ТК, белая заработная плата;
• Бесплатные обеды в офисе, чай, кофе;
• ДМС со стоматологией;
• Здоровое отсутствие бюрократии.