Секретарь
Обязанности:
- Встреча и приветствие гостей: Вежливое приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании.
- Телефонная коммуникация: Прием и переключение входящих звонков, составление сообщений для сотрудников, обработка исходящих вызовов.
- Контроль доступа: Регистрация посетителей в журнале (или электронной системе), выдача пропусков, информирование принимающих лиц о прибытии гостей.
- Почтовая и курьерская работа: Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок и курьерских доставок; отправка исходящей корреспонденции.
- Отправка корреспонденции через личный кабинет Почты России
- Поддержание порядка: Обеспечение чистоты и эстетичного вида зоны ресепшн, контроль наличия печатной продукции (визитки, буклеты).
- Административная поддержка: Помощь сотрудникам в организации встреч, бронировании переговорных комнат, заказе кофе/чая для гостей.
- Решение срочных вопросов: Оперативное реагирование на запросы посетителей и помощь в решении нестандартных ситуаций.
- Опыт работы: на схожей должности от 6 месяцев
- Знание основ делопроизводства
- Опыт работы с отправками через личные кабинеты Почты России
- Знания и навыки (минимальные): Word, Excel, Outlook, 1С ДО
- Специализированные программы: Энва, Сфера, Jira, 1С ДО
- Особенности рабочего дня: только офис, 5/2, 9:00 - 18:00/ 8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00
