Администратор офиса/Офис-менеджер

Т1·Russia·Офис·сегодня

Вакансия открыта в связи с уходом в декрет основного сотрудника. Офисный формат работы.

Требования:

высшее или неоконченное высшее образование,
опыт в качестве секретаря, администратора, офис менеджера от 1 года,
опытный пользователь ПК и MS Office,
грамотная устная и письменная речь,
искреннее желание заботиться о сотрудниках в офисном пространстве,
стремление предупреждать проблемы, а не решать их по факту,
умение погружаться в детали,
навык ведения переговоров (подрядные организации, арендодатели и т.п.),
опыт работы с документацией (договора, счета).

Задачи:

создание и поддержание комфортных условий работы для сотрудников: заказ канцелярских товаров, продуктов, расходных материалов, мебели, оборудования в рамках выделенного бюджета и согласно внутренним закупочным процедурам,
контроль качества работы клининговой службы, кофе-леди, озеленителей, прочих подрядных организаций,
контроль исправности бытового оборудования общего пользования и организация ремонта (по необходимости),
организация рабочих мест новым сотрудникам, участие в их адаптации,
распределение рабочих мест, сбор и анализ статистики посещаемости офиса,
участие в организации оздоровительных и праздничных мероприятий для сотрудников,
взаимодействие с арендодателями по вопросам парковочных мест, распределение и администрирование,
инициирование и согласование договоров и счетов на оплату, предоставление в бухгалтерию отчетных документов (работа в 1С),
обеспечение сохранности и использования имущества офиса по назначению. Индивидуальная материальная ответственность.