Ведущий административный менеджер
Леста Игры (ООО "Гейм Стрим" – Минский центр разработки) разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.
В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске и Москве работает более 2000 талантливых профессионалов.
Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, а также работаем над новыми перспективными проектами.
Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые вызовы и миллионы игроков.
Готов вместе создавать будущее игровой индустрии? Добро пожаловать в команду!
Задачи, которые предстоит выполнять:
- Жизнеобеспечение офисов
– Контролировать и анализировать состояние офиса, координировать его обслуживание и эксплуатацию, включая общий порядок, ассортимент продуктов питания, удобство общественных зон и озеленение. Обсуждать и планировать необходимые изменения, доработки с ответственными коллегами. Генерировать и адаптировать идеи, инициативы и новшества для улучшения офисной среды и комфорта сотрудников.
– Заниматься размещением сотрудников: организовывать внутренние переезды, согласовывать рассадку, оптимизировать офисное пространство и управлять рабочими местами, участвовать в онбординге, включая подготовку и организацию новых рабочих мест.
- Взаимодействие с сотрудниками, топ-менеджментом и HR-партнёрами
– Вы станете обрабатывать запросы от руководителей команд и сотрудников, топ-менеджмента и HR-партнёров, контролировать выполнение задач. Кроме того, заменять членов команды, если их нет (во время отпуска, на больничном);
– Вам предстоит отвечать на операционные запросы HR BP. Собирать информацию для внутренних процессов, отвечать за переезды, перемещения сотрудников.
- Коммуникации
– Нам важны ваши умения и опыт по созданию и поддержке атмосферы доверия с сотрудниками офиса. Вам предстоит запуск ежедневной операционной поддержки сотрудников по любым вопросам;
– Вы будете реализовывать и улучшать сервисные программы и предлагать локальные инициативы по организации удобной и комфортной жизни в офисе;
– Вы будете предоставлять данные об офисе для внутренних смежных подразделений компании, работать с документооборотом;
– Будете участвовать в формировании бюджета, а также в смежных проектах и инициативах.
Мы ожидаем:
- Имеете высшее образование, обладаете навыками управления;
- Работали в административной сфере не менее 3 лет (например, в крупной или быстрорастущей компании с креативными подходами и сильным сервисным направлением);
- Понимаете специфику профессии и сервисного направления в офисной жизни;
- Умеете структурировать информацию и выделять главное при постановке задач;
- Любите общение и готовы работать с большим количеством стейкхолдеров;
- Быстро принимаете решения при неопределённости и видите в проблемах задачи, а не сложности;
- Проактивны и инициативны, обладаете креативным мышлением и умеете структурировать, анализировать;
- Ваш опыт включает не менее 3 релевантных проектов по запуску процессов административно-сервисной поддержки.
Что мы предлагаем:
- Работу в IT-компании (резидент ПВТ).
- Расширенный полис ДМС с первого месяца работы.
- Доплаты по больничным листам и days off.
- Тренажёрный зал и душевые в офисе.
- Компенсацию спорта.
- Компенсацию стоимости питания в корпоративной столовой.
- Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
- Комнаты отдыха с настолками, приставками, бильярдом, теннисными столами, а также релакс-зоны с массажными креслами.
- От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.
- Доставку сотрудников корпоративными шаттлами метро <-> офис «Волна» (Минск, Партизанский проспект, 178/2).
- Work-life balance: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.
