Старший менеджер по организации мероприятий и деловых поездок

Какие задачи вас ждут

• Возглавить направление корпоративных мероприятий и деловых поездок, руководить командой организации мероприятий и деловых поездок и обеспечивать высокий уровень сервиса для внутренних заказчиков.Организация мероприятийвести полный цикл организации корпоративных мероприятий различного формата:стратегические сессии
• конференции, обученияклиентские мероприятия
• тимбилдинги и корпоративные события от 100 участников.разрабатывать концепции мероприятий совместно с внутренними заказчиками и подрядчиками
• планировать, защищать бюджет и следить за его исполнением
• искать и выбирать подрядчиков, проводить тендеры среди площадок, агентств, кейтеринга, технических подрядчиков и других поставщиков
• координировать участников проекта и сопровождать реализацию на каждом этапе
• следить за качеством услуг, сроками и соблюдением договорённостей
• анализировать результаты мероприятий и собирать обратную связь.Организация деловых поездоквзаимодействовать с тревел-агентствами и поставщиками услуг
• организовывать командировки сотрудников
• следить за соблюдением корпоративной тревел-политики
• решать нестандартные ситуации, связанные с деловыми поездками: отменой рейсов, переносами, изменениями маршрутов и другими изменениями.Управление командойруководить командой мероприятий и деловых поездок
• распределять задачи и отслеживать их выполнение
• развивать, адаптировать и обучать сотрудников
• оценивать эффективность работы команды
• планировать развитие направления.Развитие процессовсовершенствовать процессы организации мероприятий и командировок
• разрабатывать и внедрять новые стандарты и регламенты
• автоматизировать процессы и внедрять современные цифровые инструменты, включая AI-решения
• готовить аналитику и отчётность
• искать возможности для оптимизации затрат без снижения качества
• участвовать в развитии направления мероприятий и деловых поездок.

Мы ждем, что вы

• имеете опыт работы менеджером по организации мероприятий не менее 3 лет
• имеете опыт организации корпоративных мероприятий полного цикла
• организовывали мероприятия численностью более 100 участников
• управляли проектами и взаимодействовали с большим количеством подрядчиков
• имеете опыт формирования и контроля бюджетов
• управляли командой или координировали работу специалистов
• знаете рынок услуг по организации мероприятий и деловых поездок
• владеете навыками ведения переговоров и проведения тендеров
• умеете организовывать несколько параллельных процессов и соблюдать сроки
• умеете системно подходить к задачам, предлагать решения и доводить их до результата
• владеете Excel, PowerPoint и современными инструментами для управления проектами.

Будет здорово, если вы

• организовывали камерные события
• внедряли новые процессы и автоматизацию
• работали в крупных компаниях с развитой корпоративной культурой
• имеете опыт использования AI-инструментов.

Работа у нас — это

• официальное оформление на срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
• интересные задачи, высокий уровень самостоятельности и ответственности
• работа в сильной команде и участие в масштабных корпоративных проектах
• возможность предлагать идеи и быстро проверять их на практике
• фокус на развитии: ментор и понятная карта развития, онлайн- и офлайн-обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование выезжающих за рубеж
• гибридный формат работы для Москвы: 4 дня в офисе, 1 день дома
• питание и напитки в офисе, места для отдыха, йога для сотрудников и многое другое для комфортной работы
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции
• онлайн-вечеринки, тимбилдинги, киновечера, квизы и конкурсы
• свой тренажёрный зал и функциональные тренировки, а также скидки у партнёров.