Старший координатор

Как все устроено в Иви:

• Мы общаемся в Пачке, в качестве task-трекера используем Jira
• Рутинные операции стараемся автоматизировать с помощью ботов
• Для развития и обмена обратной связью проводим регулярные индивидуальные встречи

В команде Иви тебе предстоит:

• Собирать данные по контенту, сделкам, правообладателям
• Подготавливать данные к встречам, переговорам, планеркам
• Обновлять данные о фактических продлениях контента, сводить информацию в единый файл и контролировать заполнение
• Собирать и сводить информацию о работе контента для менеджеров, помогать в поиске контента, сверять каталоги
• Обеспечивать прохождение документами процедуры согласования
• Координировать процесс подписания и оплаты договоров, приложений, вести реестр документов
• Обрабатывать входящую корреспонденцию, заполнять реестры, передавать документы на подписание и отправлять оригиналы контрагентам
• Отправлять отчеты по ТВ каналам и осуществлять оплату услуг по ТВ каналам

Ожидания Иви от кандидата:

• Знание Excel, Word
• Умение вести деловую переписку
• Знание английского языка (B1-B2)
• Аналогичный опыт работы на должности Координатор, Делопроизводитель