Специалист по документообороту

Lamoda·Russia·сегодня

Обязанности

Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами;
Ведением реестров по оплатам и своевременная актуализация статусов;
Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента;
Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации;
Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы;
Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании;
Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса;
На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование;
Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;
Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.

Требования

Навыки организации и структурирования процессов;
Навык информационной и аналитической работы;
Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года;
Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений;
Умение работать с первичной документацией;
Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel.