Специалист АХО

Selectel·Russia·Офис·1 нед. назад

Мягкий и комфортный onbording с подробными чек-листами и описанием процессов на входе классная поддерживающая атмосфера в команде возможность карьерного роста и развития

Основные задачи

Работа на кофе-поинтах: размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками по вопросам ремонта и обслуживания оборудования
Контроль чистоты и порядка на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы
Отслеживание наличия продуктов, одноразовой посуды и хозяйственных товаров, своевременное оформление заказов
Ведение учета затрат и аналитики расходов, контроль бюджета
Приемка товаров, контроль их количества и качества, организация хранения и поддержание порядка на складах
Закупка мебели, бытовой техники, предметов интерьера и озеленение офисных пространств
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, организация перемещений и переездов команд
Организация и контроль выполнения мелких ремонтных работ в офисах
Работа с первичной документацией: заведение счетов на оплату, контроль сроков и своевременное получение закрывающих документов
Работа с подрядчиками: поиск исполнителей под задачи, сбор и анализ коммерческих предложений, проведение отборов, подготовка и заключение договоров и дополнительных соглашений
Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании
Выполнение иных задач руководителя в рамках функционала административно-хозяйственного направления

Мы ожидаем

Высшее образование
Коммуникабельность и без конфликтность
Внимательность к деталям и сообразительность
Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)
Готовность к большому объему информации
Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними в течение дня

Знание систем/программ