Персональный ассистент
Обязанности:
- Организация времени руководителя - планирование встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий; напоминание о ключевых запланированных действиях.
- Организация и контроль эффективного документооборота руководителя и подразделения.
- Организация и участие в совещаниях и деловых встречах, протоколирование.
- Подготовка презентаций, деловых писем, сбор отчетности, аналитика данных.
- Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения поручений.
- Контроль и организации тревел-поддержки руководителя, логистика.
- Рабочие поручения руководителя.
- Административная поддержка сотрудников бизнес-единицы, методическая помощь.
- Высшее образование.
- Опыт работы: от 5 лет.
- Знания и навыки (минимальные): навыки работы ассистентом/ помощником руководителя: управление календарем, документооборот, деловая переписка, организация встреч, протоколирование, внутренние поручения.
- Знания и навыки (желательные): поиск, сбор и обработка информации, подготовка презентаций, простая аналитика.
- Опыт работы с руководителем уровня CEO, CEO-1.
- Знание английского языка (уровень): от B1.
- Ведение документации - оформление и редактирование, тайм-менеджмент, организация рабочих мероприятий.
- Знание MS Office: Outlook, Excel, PowerPoint; 1С Документооборот; Диадок; Jira; Энва; Сфера.
