Personal Assistant / EA
О роли
Мы ищем личного ассистента для одного из фаундеров компании. На старте это роль с широким спектром административных и личных задач — человек, который освобождает фаундера от операционной рутины и берёт на себя всё, что требует внимания, но не требует его лично.
Цель — вырасти в полноценного EA: со временем ты будешь участвовать в бизнес-коммуникациях, представлять фаундера на информационных встречах и работать с AI-инструментами как полноправный соавтор его рабочего процесса.
Это не роль «принеси-подай». Мы ищем человека, который думает на шаг вперёд, работает проектно, а не итерациями, и находит лучшее решение — а не первое попавшееся.
Что предстоит делать
Календарь и планирование
- Управление бизнес-календарём фаундера: поездки, встречи, дни рождения партнеров и ключевых контактов, финансовые события
- Полная организация трипов: перелёты, отели, трансферы, программы лояльности — всё заблаговременно, без напоминаний
Коммуникации
- Управление почтой: приоритизация входящих, самостоятельные ответы на стандартные запросы, подготовка писем
- Деловая переписка и звонки на английском: бронирования, уточнение деталей, коммуникация с сервисами
Подарки и нетворкинг
- Подбор и организация оригинальных подарков для партнеров и знакомых фаундера — важно понимать контекст, а не просто гуглить «что подарить»
- Доставка и координация
Документы и системы
- Структурирование всех документов, доступов, папок — сделать один раз и так, чтобы не искать
- Ведение систем хранения информации
Личные поручения
- Закупки, запись на обслуживание, координация — ты решаешь задачи оффлайн и онлайн в зависимости от локации запроса
- Разовые поручения по необходимости
AI-инструменты
- Освоение и применение Claude, ChatGPT и других инструментов — параллельно с основными задачами, с первого дня
- Обучение за счет компании
Кого мы ищем
Обязательно
- Физическое присутствие в Минске, или возможность приезжать туда (не регулярно, по редкой необходимости)
- Английский B2+ письменно и устно: деловая переписка, звонки в сервисы, бронирования
- Уверенная работа с Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) и любым таск-трекером — Asana, Jira, Trello, Notion или освоишь быстро
Важно для нас
- Сильный аналитический склад ума — технический, математический или любой другой бэкграунд, где нужно было думать, а не просто исполнять.
- Проактивность и ownership — замечаешь, что нужно сделать, и делаешь, не дожидаясь напоминания
- Умение структурировать — задачи, информацию, процессы
- Зрелость в коммуникации — умеешь сказать, если что-то не так, вместо молчаливого несогласия
Плюсом будет
- Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и пр)
- Miro, опыт в роли ассистента или координатора
Мы не ищем
- Студентов и кандидатов без опыта работы
Что предлагаем
Формат работы
- Полностью удалённая работа с возможностью командировок (Кипр и другие локации, не регулярно, по редкой необходимости)
Компенсация
- Обсуждается индивидуально — уточняем на интервью
Отпуск и отдых
- 20 оплачиваемых дней отпуска в год
- 10 оплачиваемых больничных в год
- 4 оплачиваемых sick day в год
Бенефиты
- Профессиональное и личностное развитие: внутренние и внешние митапы, семинары, конференции
- Частичная компенсация медицинского обслуживания, спортивных увлечений и занятий иностранным языком
- Бонусы к особым событиям: день рождения, свадьба
- Частичная компенсация бухгалтерских услуг и легализации при переезде
- Внутренняя реферальная программа
- Подарки к праздникам
