Менеджер проектов (административная поддержка и процессы)

Обязанности

сопровождение сделок: ведение клиента от продажи до оплаты, контроль дебиторской задолженности и эскалация проблем; договорная работа: подготовка, согласование и подписание договоров, допсоглашений, актов и сверок; взаимодействие с юристами и бухгалтерией; клиентская поддержка: помощь в запуске продукта и решение операционных вопросов на этапе реализации проекта; управление процессами: фасилитация командных встреч, фиксация договоренностей, контроль их выполнения; планирование: организация закрытия и старта кварталов, проведение внутренних мероприятий продуктов; администрирование: согласование командировок, корпоративных мероприятий и ведение отчетности по ним; автоматизация: систематизация рутинных процессов и поддержка актуальности регламентов.

О проекте

Специалист на стыке Project Management, поддержки продаж и продуктовой операционки. Вы становитесь «сердцем» команды: контролируете документооборот и финансовые процессы, держите ритм работы (планирование кварталов, встречи) и обеспечиваете гладкую коммуникацию между клиентом, юристами, финансами и разработкой.

Требования

опыт в управлении проектами или операционными процессами от 1 года (IT, продукты, реклама); практический опыт договорной работы и работы с финансовой документацией (счета, акты, контроль оплат); навыки фасилитации встреч и понимание Agile/Scrum-процессов; высокая организационная способность: умение вести много параллельных задач без потери дедлайнов; умение находить общий язык с клиентами, юристами, финансистами и инженерами; внимательность к деталям при работе с документами.

Условия

удобный формат работы: пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.