Менеджер по поездкам

Обязанности

• Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия.
• Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в рамках служебной командировки.
• Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия.
• Бронирование гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия.
• Оформление приглашений и виз.
• Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты.
• Организация мероприятий «под ключ» согласно технического задания от заказчика: подбор места размещения, аренда конференц-зала, подбор активностей.
• Участие в разработке и согласовании, внедрение политик, регламентов, стандартов группы сервисной поддержки.
• Участие в тендерных процессах в качестве внутреннего заказчика, включая подготовку ТЗ и оценку представленных предложений.
• Составление и анализ бюджета в разрезе планируемых и осуществленных командировок подразделений.
• Формирование отчетности.
• Анализ рынка туристических услуг: отслеживание тарифов и трендов.
• Заключение 3-d договоров с объектами размещения и авиакомпаниями с целью получения индивидуальной скидки Lamoda и снижения затрат.

Требования

• Опыт работы в тревел не менее 1 года.
• Опыт организации мероприятий "под ключ".
• Продвинутый пользователь excel.