Личный помощник на замену (с 20 по 28 июня)

Привет! Мы в поисках личного помощника для руководителя IT компании на срок С 20 ПО 28 ИЮНЯ (9 ДНЕЙ) на время отпуска текущего помощника.

Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, еды, иногда поездки по городу и т.д.);
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/купить/продать, забронировать и тд.;
• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google, Яндекс, мессенджеры);
• Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт)
• Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, няни, клининга, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу;
• Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.

• Быть на связи с 9:00 до 23:00
• Опыт работы личным помощником от 1 года;
• Понимание специфики работы ассистентом руководителя;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность;
• Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Знание деловой этики и переписки;
• Хорошие навыки поиска информации;
• Высокая вовлеченность, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы руководителя.

• Условия обсуждаются с интересными кандидатами
• Работа удаленная, поездки по необходимости
• Оформление по ГПХ