Привет! Мы в поисках личного помощника для руководителя IT компании на срок С 20 ПО 28 ИЮНЯ (9 ДНЕЙ) на время отпуска текущего помощника.
Идеальный кандидат - это энергичный человек, с горящими глазами, который не боится брать задачи, которые никогда раньше не приходилось решать, может грамотно организовать процессы, найти необходимую информацию и готов всегда помочь.
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководителя (заказ подарков, еды, иногда поездки по городу и т.д.);
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/купить/продать, забронировать и тд.;
- Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем на высоком уровне, ведение переговоров и переписок с кем-либо (юристы, клиенты), составление писем и отчетов, организация встреч, работа с сервисами (Google, Яндекс, мессенджеры);
- Организационные задачи: организация и координация поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорт)
- Family office: решение бытовых задач, контроль и координация работы водителя, няни, клининга, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность по запросу;
- Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.
Требования: - Быть на связи с 9:00 до 23:00
- Опыт работы личным помощником от 1 года;
- Понимание специфики работы ассистентом руководителя;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность и аккуратность;
- Структурное мышление, энергичность, способность принимать решения в условиях неопределенности;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Знание деловой этики и переписки;
- Хорошие навыки поиска информации;
- Высокая вовлеченность, важно оперативно реагировать и отвечать на вопросы руководителя.
Условия: - Условия обсуждаются с интересными кандидатами
- Работа удаленная, поездки по необходимости
- Оформление по ГПХ