Junior Operations Lawyer
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Descripción del puesto
Brindar soporte legal integral en la atención, seguimiento y control de los procesos judiciales en materia laboral, familiar, civil y penal en los que el Banco sea parte o sea requerido por la autoridad, asegurando el cumplimiento de los términos legales, la correcta integración de los expedientes y asesorar a las distintas líneas de negocio mediante la resolución de consultas legales básicas para asegurar la continuidad operativa y la mitigación de riesgos
Tus Responsabilidades:
- Administración de Bajas de Empleados - Gestionar el proceso completo de bajas de empleados, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales y políticas internas de la empresa.
- Manejo y archivo de Documentos de los Empleados - Gestionar la entrega de documentación laboral a HR OPS & NÓMINA, cumpliendo la normativa de protección de datos personales, accesibilidad y auditoría interna.
- Seguimiento de fechas de audiencia de juicios y citatorios, y manejo de fechas importantes con la operación- Registrar y alertar con antelación las fechas de audiencias, asegurando que los testigos y/o confesantes estén enterados de su asistencia y participación
- Seguimiento de Despachos Externos - Dar seguimiento a los procesos que se tengan con proveedores externos, en materia laboral, penal, notarial, etc
- Auxilio al área de RL en bajas de alto impacto- Auxiliar al área de Relaciones Laborales en bajas de alto impacto y que pudieran tener una implicación legal, como puede ser fraude o acoso.
- Seguimiento y atención a requerimientos de información de terceros- Recabar de HR Admin y Payroll toda la documentación necesaria para la defensa del Banco en original y por medios digitales.
- Análisis de Datos y Reportes para áreas involucradas -Auxilio en el análisis de datos con la finalidad de poder generar reportes necesarios para otras áreas como podría ser riesgo, control interno, recursos humanos, etc. Así como responsabilizarse de mantener los controles internos del banco con el estado procesal de cada juicio (etapa de pruebas, alegatos, dictado de sentencia).
- Recolección de firmas y/o documentos en tiempo y forma- Coordinar con las partes interesadas la recolección de firmas o documentos necesarios para otros procesos en los que RH esté involucrado. (E.G. Firma de cartas de poder, recolección de firmas de respuesta judicial, etc.)
- Actualización de bases de datos - Mantener actualizadas las bases de datos laborales (Airtable, StaffTurnover, etc.), asegurando que los registros estén completos, correctos y actualizados periódicamente, así como dar seguimiento a la documentación entregada a terceros, de manera que la misma pueda ser recuperada.
- Aplicación y compilación de datos de entrevista de salida- Gestionar el envío y recepción de entrevistas de offboarding, proporcionando análisis de datos para la mejora del clima laboral.
Requerimientos del puesto:
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año (se consideran prácticas profesionales o servicio social en despachos de litigio o juzgados).
- Conocimiento sólido de procesos de gestión de personal y legislación laboral mexicana.
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Redacción Jurídica
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de registros y documentación.
- Conocimiento básico de litigio en materia laboral, civil o mercantil en todas sus etapas.
- Capacidad de análisis, redacción y revisión de documentos legales privados y oficios de autoridades.
- Disponibilidad para trasladarse entre sedes y viajar al interior del país para la solución de asuntos legales.
- Habilidades de manejo y seguimiento de despachos externos y otros proveedores de servicios legales.
Lo que ofrecemos: - Crecimiento y desarrollo profesional
- Salario base competitivo
- Bono
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Seguro de vida
- Prestaciones de Ley
- Flex days
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