HR Admin Jr.

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Objetivo de la posición:
Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando una gestión eficiente de los insumos y credenciales. Este rol es clave para la correcta gestión de la documentación de empleados foráneos y proporciona un soporte esencial a los especialistas de HR Admin, garantizando una correcta integración de los nuevos ingresos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Responsabilidades:

-Documentación de Foráneos: Crear y mantener guías para el seguimiento y la correcta recepción de la documentación de candidatos foráneos.
-Seguimiento de Documentos: Rastrea y da seguimiento a la documentación enviada por empleados remotos para asegurar su recepción completa y oportuna.
-Credencialización: Gestiona la emisión y entrega de credenciales para nuevos ingresos.
-Gestión de Insumos: Solicita, administra y mantiene un control de stock de los insumos necesarios para la credencialización.
-Asistencia a Especialistas: Apoya a los especialistas de HR Admin en la organización y actualización de expedientes físicos y digitales de los empleados, asegurando que toda la documentación esté correctamente archivada.
-Apoyo Administrativo: Brinda soporte en la preparación y distribución de kits de bienvenida y en otras tareas administrativas para garantizar una integración eficiente
-Identifica proactivamente oportunidades de mejora en los procesos de recepción y seguimiento de documentos.
-Garantiza que todos los procedimientos internos se cumplan, especialmente en la correcta administración de la información de los nuevos ingresos.

Requisitos del puesto:

- Mínimo 6 meses a 1 año de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en Recursos Humanos.
- Habilidad para anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples tareas y resolver problemas de manera autónoma.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con un enfoque en la claridad y el servicio.
- Experiencia en la administración de documentos y familiaridad con sistemas de recursos humanos (HRIS) o similares.

Lo que ofrecemos:
● Crecimiento y desarrollo profesional
● Salario base 12,000 brutos
● Seguro de gastos médicos mayores.
● Seguro de vida
● Prestaciones de Ley

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