Accounting assistant
Основные обязанности:
- Бухгалтерская и финансовая поддержка
• Сбор и проверка авансовых отчетов сотрудников на полноту и корректность оформления.
• Внесение данных по авансовым отчетам, договорам и закупкам в 1С.
• Подготовка и отправка документов дистрибьюторам и контрагентам.
• Контроль и рассылка информации по дебиторской задолженности.
• Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей офиса.
• Подготовка и сопровождение документов по командировкам сотрудников.
• Создание и сопровождение заявок на оплату.
• Контроль сроков оплаты поставщикам.
• Ведение учета договоров и закупок в корпоративных системах.
• Подготовка документов и заявок, связанных с закрытием закупок.
2. Документооборот и административная поддержка
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, включая регистрацию, учет, хранение и архивирование документов.
• Контроль своевременного согласования, подписания и размещения договоров, соглашений и иной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам предоставления и оформления документов.
• Подготовка и отправка корреспонденции, официальных писем клиентам, поставщикам и другим контрагентам.
• Сбор, систематизация и передача первичной документации в бухгалтерию.
3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса и поддержка сотрудников по текущим организационным вопросам.
• Закупка офисных товаров, оборудования и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Учет и контроль административных расходов офиса.
• Координация решения хозяйственных и технических вопросов, связанных с функционированием офиса.
4. Кадровое администрирование
• Подготовка и сопровождение кадровых документов по установленным шаблонам.
• Ведение учета кадровой документации и данных сотрудников в информационных системах компании и Enbek.kz.
Обязательные требования:
• Высшее образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика, делопроизводство или смежные направления).
• Опыт работы на административной позиции, в бухгалтерии или документообороте.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы и инструменты.
• Опыт работы в 1С на уровне ввода и обработки документов.
• Навыки ведения документооборота и архивирования документов.
• Внимательность при работе с документами и цифрами.
