Стажер (Группа операционного сопровождения) [МВС ЛАБ]

Обязанности

Вести реестр входящих и исходящих документов; Вести документооборот доверенностей; Вести реестр локальных нормативных актов, публиковать их на корпоративном портале; Помогать с подготовкой отчетов; Сопровождать процесс корпоративной сотовой связи; Сопровождать процесс архивации документов; Участвовать в коммуникации со смежными подразделениями компании; Администрировать каналы внутренних корпоративных коммуникаций; Координировать внутренние активности; Подготавливать корпоративные уведомления, письма и рассылки; Участвовать в организации tech и HR brand мероприятий (карьерные дни, хакатоны и тд); Помогать в подготовке материалов; Коммуницировать со смежными подразделениями компании, экспертами и спикерами мероприятий; Помогать в проведении мероприятий; Фиксировать итоги мероприятий: собирать фото- и видеоматериалы, при наличии - резюме участников, передавать их в рекрутмент; Отслеживать этапы прохождения программы стажерами компании; Вести коммуникацию с наставниками: напоминать о сроках продления\окончания стажировок; Сопровождать процесс ротации стажеров.

О проекте

МВС Лаб — дочерняя компания МТС, резидент особой экономической зоны Иннополис. Компания специализируется на разработке IT-решений и создании цифровых продуктов. Мы в поиске стажера, которому предстоит помогать команде бэкофиса. Сопровождение внутри МВС Лаб таких процессов как: делопроизводство, внутриком, внешние корпоративные мероприятия, стажерская программа.

Требования

Навыки работы с Excel, Word, google-таблицами; Навыки работы с Confluence, Jira (будет плюсом); Базовое понимание принципов работы IT-компании (будет плюсом).

Условия

График работы 20-40 часов в неделю; Развитие в командах профессионалов и опытный наставник, готовый делиться опытом; Мобильная связь за счет компании; Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; Непрерывное развитие — доступ к курсам и вебинарам корпоративного университета и онлайн-библиотеке.