Старший специалист по кадровому администрированию и отчетности

Какие задачи вас ждут

• своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие
• заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1
• заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»
• заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ)
• при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений
• проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию
• при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения
• своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП
• поддерживать актуальность базы знаний HR Admin
• при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI
• участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:описывать текущие процессы
• помогать описывать целевые процессы
• участвовать в тестировании обновлённых процессов
• при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией
• консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам
• участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Мы ждем, что вы

• имеете опыт сдачи кадровой отчётности
• знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности
• имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения
• имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве
• уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook)
• знаете ТК РФ и умеете применять его на практике
• внимательны к деталям
• умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности.

Работа у нас — это

• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист
• гибридный формат работы.