Специалист АХО
Мягкий и комфортный onbording с подробными чек-листами и описанием процессов на входе, классная поддерживающая атмосфера в команде.
Основные задачи- Работа на кофе-поинтах (размещение продуктов и одноразовой посуды, обслуживание техники (кофемашин, пурифайеров и кулеров), взаимодействие с подрядчиками в случае поломки
- Контроль чистоты на кофе-поинтах и в офисных пространствах, координация работы клининговой службы
- Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ, ведение учета затрат и аналитики расходов
- Приемка товаров и поддержание порядка на складах хранения продуктов
- Закупка мебели и мелкой техники
- Работа с первичной документацией (заведение счетов в оплату, своевременное предоставление закрывающих документов)
- Договорная работа (поиск подрядчиков под конкретные задачи, сбор кп, проведение отборов, заключение договоров и доп.соглашений)
- Помощь сотрудникам в решении текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативная обратная связь во внутренних чатах компании
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства, связанные с основной деятельностью младшего специалиста АХО
- Средне-специальное / высшее образование / незаконченное высшее
- Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
- Опыт в закупках (продукты, мелкая мебель, хоз. товары)
- Готовность к большому объему информации
- Готовность работать на ногах целый день, работать в нескольких офисах и передвигаться между ними
- Коммуникабельность и безконфликтность
- Внимательность к деталям
- Умение работать с документами (счета, акты, договоры и т.д.)
- Умение работать в google docs и Excel
- Опыт работы в Jira и ЭДО
Опыт работы на кофе-поинтах/ в общепите или в сервисных службах
