Legal Operations Specialist

Мы прикладываем много усилий, чтобы делать работу наших коллег удобнее и легче. Сейчас ищем Legal Operation Specialist, который поможет оптимизировать и автоматизировать внутренние процессы в юридической и финансовых командах.

Сейчас в командах есть набор разрозненных процессов и полуавтоматизированных решений, которые нужно подхватить, восстановить их логику и довести до устойчивого, понятного и поддерживаемого состояния. 

Предстоит построить структуру в процессах, выстроить рамку взаимодействия между стейкхолдерами и разработкой и снизить зависимость от отдельных носителей знаний.

Чем предстоит заниматься

• работать над улучшением и автоматизацией процессов в Legal и финансах: (Jira, Apps Script, боты и автоматизации в Slack);
• отвечать за деливери: ставить задачи разработчикам, в том числе аутсорсу, контролировать их выполнение;
• самостоятельно реализовывать low-code / no-code автоматизации;
• вести документацию, составлять пользовательские инструкции, оставлять артефакты по проектам;
• взаимодействовать со стейкхолдерами, фиксировать договоренности, эскалировать риски.

Мы ждём от вас

• опыт улучшения внутренних процессов в операционной, юридической, финансовой или другой бэкофисной функции;
• опыт ведения проектов по автоматизации процессов с нуля;
• базовый технический бэкграунд, достаточный для общения с разработкой (что такое API, как взаимодействуют front и back);
• проактивность - ты не просто ждешь готовое ТЗ, а проводишь самостоятельное discovery в поисках точек роста и улучшения;
• опыт стейкхолдер-менеджмента: сбор требований у разных функций и доведение до релиза;
• большой интерес к теме AI и автоматизации процессов, постоянное изучение новых инструментов и возможностей;
• готовность к хаотичным процессам и желание их структурировать.

Будет плюсом:

• опыт работы с Jira; 
• опыт с low-code / no-code инструментами;
• продуктовые навыки (сбор требований, работа с дизайном, UX-тесты).

Что мы предлагаем

• в любой точке мира: не привязываемся к локации, платим в долларах, любим путешествовать;
• без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
• компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.