HR Координатор

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование корпоративных льгот и программ поддержки сотрудников: прикрепление и открепление по программам ДМС, страхованию жизни, питанию и иным льготам, проведение компенсации расходов на спорт;
• Ведение документооборота в 1С по департаменту: заведение договоров, дополнительных соглашений, счетов, тендерной документации и т.д., а также регулярный мониторинг статусов по этим документам;
• Кадровое делопроизводство: контроль сроков подписания кадровых документов в КЭДО, оформление приказов на отпуска, подготовка копий кадровых документов, внесение актуальных данных о сотрудниках в 1С ЗУП, оформление приема на работу и увольнений (в период отпуска основного менеджера по кадрам);
• Сопровождение процесса найма сотрудников: сбор необходимых документов от новичка, подготовка анонсов выходов, организация коммуникационных чатов и встреча в офисе.
• HR аналитика и отчетность: подготовка отчетов, сравнение планов и фактов бюджета, подготовка информации по сотрудникам.

Для нас важно:

• Опыт работы в 1С (1С:ЗУП, 1С:Документооборот) — внесение кадровых данных, заведение договоров, счетов и тендерной документации, контроль статусов документов;
• Опыт в кадровом администрировании, включая работу с бенефитами, документооборотом.
• Свободное владение Excel для формирования выгрузок, подборок данных, подготовки файлов для передачи по бенефитам, подготовка кадровых отчетов;
• Грамотная деловая коммуникация - умение корректно вести переписку, взаимодействовать с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;
• Навыки работы с HR‑порталами и системами учёта льгот и бенефитов — будут дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Расширенный ДМС со стоматологией — с первого рабочего дня;
• Офис в шаговой доступности от метро, формат гибрид/офис;
• 100% оплата больничного (30 дней в год);
• Материальный бонус при рождении ребенка, ведение беременности, ДМС и подарки детям;
• Телемедицина и медицинская поддержка 24/7;
• Полис страхования от критических заболеваний;
• Программа благополучия сотрудников, включающая работу с психологом, финансовые и юридические консультации;
• Материальная помощь в особых случаях;
• Занятия английским языком;
• Корпоративные скидки;
• Дополнительное профессиональное обучение;
• Компенсация затрат на спорт — занятия в фитнес-клубе, индивидуальные тренировки и участия в соревнованиях.