Делопроизводитель
Aston — аккредитованная аутсорсинговая IT-компания, работающая с 2007 года. Наш штат насчитывает 3400+ специалистов. Мы разрабатываем программное обеспечение и IT-решения в сферах Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media, Big Data, ML и многом другом.
Обязанности
– обработка и учёт входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции, работа с почтой и курьерами (приём, отправка, анализ отправлений, контроль курьеров);
– подготовка, подписание и сканирование документов с сотрудниками в офисе;
– подготовка проектов договоров (в том числе NDA), приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
– оформление регистраций сотрудникам для проекта;
– обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, ознакомление сотрудников с документами, выдача справок;
– ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах, выполнение первичных кадровых операций в 1С ЗУП;
– взаимодействие с работниками отдела кадров в Санкт-Петербурге, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга;
– работа с документами по АХО: запрос счетов и закрывающих документов, передача документов и контроль оплаты (в том числе через ЭДО Диадок);
– обработка и распределение тикетов по офису МСК;
– администрирование офиса: заказ еды, хозтоваров, канцтоваров;
– контроль качества клининга (сканирование QR).
Требования
- – уверенное владение Excel / Google Таблицами;
– опыт или готовность быстро освоить ЭДО Диадок;
– умение работать в команде;
– коммуникабельность, гибкость, инициативность, настойчивость, обучаемость;
– высокая мотивация, желание и умение работать в команде и развиваться, высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Будет плюсом
– среднее специальное или высшее образование; – знание трудового законодательства РФ; – первичные знания 1С ЗУП для выполнения кадровых операций.
Что мы предлагаем
- конкурентная зарплата, сумму обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
- проекты от топовых компаний;
- оформление по ТК;
- комфортные офисы в городах-центрах разработки;
- медицинская страховка (+стоматология);
- sick-days, оплачиваемый бенч, отпуск и больничные;
- частичная компенсация спортивных абонементов и компенсация расходов на оплату коворкинга;
- доплаты за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании;
- прозрачная система Performance Review и ментор на все время работы;
- поэтапная система адаптации новых сотрудников;
- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера;
- корпоративы и тимбилдинги;
- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.
