Analista de Cuentas por Pagar de Operaciones

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¿Qué harás como Analista de Cuentas por Pagar de Operaciones?

Objetivo
Asegurar la correcta ejecución y control de los procesos de cuentas por pagar y obligaciones operativas mediante la validación documental, seguimiento de proveedores, cumplimiento de políticas internas y control de información, con el fin de garantizar pagos oportunos, trazabilidad de los procesos y cumplimiento de los requerimientos operativos y regulatorios de la organización.


Principales responsabilidades
Gestión de pagos a proveedores y gastos operativos
Seguimiento y control presupuestal
Administración de contratos y control documental
Análisis de información y generación de reportes
Cumplimiento y control de proveedores
Atención de auditorías y requerimientos internos

Experiencia
De 2 a 4 años de experiencia en áreas de Cuentas por Pagar, Administración, Control Operativo, Finanzas o Procesos Administrativos.
Experiencia en validación y procesamiento de facturas, órdenes de compra y documentación soporte para pagos.
Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y expedientes documentales.
Experiencia en conciliación y control de información financiera y administrativa.
Experiencia en atención de auditorías internas y requerimientos documentales.
Experiencia en seguimiento de procesos operativos con enfoque en cumplimiento y control interno.
Experiencia colaborando con áreas de Finanzas, Compras, Facilities y proveedores externos.

Conocimientos Técnicos
Procesos de cuentas por pagar y ciclo de pago a proveedores.
Validación documental de facturas, contratos, órdenes de compra y expedientes de proveedores.
Control interno y seguimiento de procesos administrativos.
Gestión documental y conservación de información soporte.
Administración de proveedores y seguimiento de obligaciones contractuales.
Conciliación de información financiera y operativa.
Atención de auditorías y requerimientos documentales.
Manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de gestión de pagos.
Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de datos.
Elaboración de reportes operativos y controles administrativos.

Habilidades
Atención al detalle y precisión en la validación de información y documentación.
Organización y seguimiento de múltiples procesos y solicitudes simultáneamente.
Capacidad analítica para identificar inconsistencias, riesgos y desviaciones operativas.
Planeación y control de actividades administrativas y de seguimiento.
Comunicación efectiva con áreas internas y proveedores externos.
Gestión de prioridades y cumplimiento de tiempos de respuesta.
Resolución de incidencias operativas y administrativas.
Orientación al cumplimiento normativo y control interno.
Manejo confidencial de información financiera y contractual.
Orientación a resultados y mejora continua de procesos.
Inglés avanzado

Ofrecemos:
Salario $25,000.00
Bono
Prestaciones de ley y superiores

Lugar de trabajo: CDMX
Modalidad: presencial

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