Администратор пространства Яндекс Образования «Яндекс 01»

Вы будете отвечать за жизнь образовательного пространства «Яндекс 01» — одного из ключевых мест встречи технологий, обучения и сообщества. Это не просто коворкинг, а площадка, где проходят лекции, мастер-классы и продуктовые ивенты.

Ваша главная задача — сделать так, чтобы пространство работало как часы: от исправной техники до комфортной атмосферы для гостей. Вы будете администрировать площадку, проводить мероприятия и сопровождать робоклассы. Это роль для того, кто любит порядок, умеет управлять процессами и не теряется в многозадачности.

Администрирование пространства Яндекс Образования
Вы будете следить за техническим оснащением и состоянием мебели, контролировать работу техностендов и управлять подрядчиками. Также предстоит взаимодействовать с администрацией и техническими службами торгового центра, чтобы площадка всегда была готова к приёму гостей.

Проведение мероприятий в коворкинге
Вы станете организовывать около двух событий в неделю: от небольших встреч до крупных ивентов. Нужно контролировать загрузку пространства, заказывать маркетинговые материалы и макеты, а также сопровождать мероприятия продуктов и бренда.

Сопровождение гостей на площадке
Вам предстоит встречать участников, организовывать пропуски, общаться с гостями и обеспечивать работу всей необходимой техники и ресурсов во время событий. Вы лицо площадки и главный помощник для всех, кто пришёл на мероприятие.

Организация робоклассов
Также вы будете сопровождать до пяти мастер-классов в неделю: от регистрации участников до заказа маркетинга и макетов. Важно взаимодействовать с разными командами, чтобы каждый робокласс прошёл гладко и увлекательно.

• Умеете организовывать мероприятия и управлять процессами от идеи до завершения
• Готовы работать с подрядчиками и контролировать качество их услуг
• Не теряетесь в многозадачности и умеете расставлять приоритеты
• Внимательны к деталям: от состояния мебели до работы техники
• Уверенно пользуетесь офисными инструментами и сервисами для планирования
• Готовы активно работать на площадке и общаться с большим количеством людей
• Ответственно относитесь к срокам и обязательствам
• Готовы работать сменами и в вечернее время

• Работали в event-менеджменте или административной поддержке
• Знакомы с проведением образовательных или технологических мероприятий
• Работали с техностендами или интерактивным оборудованием
• Знакомы с CRM или системами для управления задачами
• Знаете, как заказывать и согласовывать маркетинговые материалы