Администратор офиса
Административно-хозяйственный отдел в Selectel – это про уют и комфорт в офисе. Если вы любите порядок и чистоту во всем, внимательны к мелочам, готовы оперативно прийти на помощь, то смело откликайтесь и присоединяйтесь к нашей команде!
Основные задачи
- Размещать продукты питания, одноразовую посуду, средства личной гигиены Регулярно обслуживать кофемашины, пурифайеры и кулеры в офисе, а также взаимодействовать с подрядчиками в случае их неисправности
- Контролировать чистоту в офисных пространствах и на кофе-поинтах
- Контролировать наличие продуктов и средств личной гигиены на складе, вести учет остатков
- Взаимодействовать с контрагентами, работать с первичной документацией (заведение счетов на оплату, своевременное предоставление закрывающих документов)
- Помогать с организацией грузоперевозок между офисами компании
- Осуществлять прием, отправку и регистрацию входящей/исходящей документации
- Помогать сотрудникам в решении вопросов, связанных с деятельностью отдела, оперативно давать обратную связь в чатах компании
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
- Опыт работы с первичной документацией
- Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
- Уверенное владение ПК
- Отзывчивость, инициативность
